Réserve ton séjour

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Aucuns frais. Aucun dépôt.

S'affilier à HI Canada

Tu as toujours rêvé de tenir ta propre auberge? En devenant membre d'HI Canada, ton auberge privée rejoindra une communauté mondiale d'auberges et bénéficiera des initiatives marketing d'HI Canada à l'échelle du pays et de la planète. 

Rejoins la famille HI et notre réseau grandissant d'auberges de jeunesse uniques avec pour mission d'unir les voyageurs conscients, qui partagent une meilleure  compréhension des peuples, des lieux et des cultures grâce à notre communauté  d’auberges, de membres et de partenaires et  à un éventail d’expériences qui favorisent l’épanouissement collectif.

Pour en savoir plus, contacte nos assocations régionales

Notre trousse d'informations

1. LES AVANTAGES

Démarrer une auberge HI vous permettra de vous joindre à la marque d'auberges la plus reconnue dans le monde. La marque HI fait profiter d'une marque de commerce très connue et d'une commercialisation dynamique. Laissez-nous faire le travail pour vous!

1. Brochures nationales

Votre auberge affiliée sera incluses dans des brochures nationales. La brochure des auberges canadiennes est imprimée à plus de 20,000 exemplaires et envoyées dans toutes les auberges HI au Canada ainsi que chez des partenaires nationaux et internationaux (*assujettis à des dates de tombée).

2. Visibilité sur les sites HI (national et international) 

Votre auberge obtiendra un profil sur le site internet national (http://hihostels.ca), un site web destiné aux backpackers voyageant à travers le pays. Ce site bilingue qui permet d'afficher des activités, des rabais, des forfaits, des photos, des tarifs et plus encore. Cette inscription inclus aussi un accès à un site de réservation sécurisé. 

Votre auberge obtiendra aussi un profil sur le site internet international (https://hihostels.com). Ce site multilingue fait la promotion de plus de 3,000 auberges à travers le monde et offre un accès à un système de réservation. 

3. Participation à des salons

Profitez de la participation à des salons internationaux à titre de membre du réseau HI Canada.

4. Communications auprès des membres

HI Canada communique mensuellement avec ses membres et ses abonnés (plus de 30 000) afin de promouvoir le réseau et les offres promotionnelles de ses auberges. 

5. Des outils de communications pour les clients

HI Canada met à disposition des auberges une variété d'outil de communication. Ces outils incluent un sondage de satisfaction accompagné d'alertes-courriel, des courriels de confirmation, pré-arrivé et de départ standardisés et optimisés, et plus encore. 

6. Accès à un réseau d'experts

Notre réseau de plus de 50 auberges et de bureaux régionaux procure un accès direct à de nombreux experts. Le réseautage avec des pairs lors des rencontres annuelles et des séminaires de formation est extrêmement précieux.

2. LES CONDITIONS

Les nombreux avantages de la page précédente ont une contrepartie - une nouvelle auberge du réseau doit satisfaire à ces conditions:

1. Conformité aux normes

Pour faire partie du réseau HI Canada, votre auberge doit être conforme à toutes les réglementations locales/municipales/provinciales/fédérales liées aux auberges (hébergements), particulièrement celles liées aux bâtiments, à la santé, aux incendies et au zonage.
L'auberge doit aussi être conforme aux normes de qualité de HI Canada, telles que stipulées dans son Guide des Normes de Qualité. L'auberge est aussi assujettie à une inspection annuelle par un inspecteur certifié HI Canada. L'ensemble des normes vous sera remis quand on aura déterminé que l'auberge répond aux critères d'affiliation.

2. Votre auberge contrevient-elle au rayon d'exclusivité d'une auberge HI qui existe déjà dans votre région ?

Contactez votre bureau régional pour tous les détails.

3. Frais

Il faut payer les frais déterminés par l'association régionale:;inscription, royalties, etc.

4. Rapports à HI Canada

HI Canada exige des rapports réguliers sur les ventes de cartes de membre et les nuitées

5. Adhésion

L'adhésion des membres est au coeur des opérations d'HI Canada. Les auberges doivent donc appliquer nos politiques liées aux membres, en vendant des cartes de membre et en proposant aux membres des tarifs réduits (d'au moins 4 $) sur les nuitées.

6. Polices d'assurance appropriées

7. Signer l'accord d'affiliation et s'y conformer

Il faut donc appliquer tous les aspects de l'accord, incluant l'entente sur la marque de commerce.

3. PROCESSUS

L'association HI Canada comprend 4 partenaires régionaux. L'affiliation à une région dépend de la situation géographique. Chaque auberge de HI Canada est affiliée à une de ses 4 régions. Voici le processus d'affiliation à notre association:

Étape 1: Pré-application

Contactez le bureau régional du territoire de votre auberge pour discuter des possibilités dans votre région. Les coordonnées du bureau régional sont ci-dessous.

Étape 2: Application

Une fois que la pertinence de votre affiliation sera déterminée dans votre région, soumettez un plan d'affaires au bureau régional qui en fera l'évaluation. Le plan d'affaires devrait inclure certains ou tous les éléments suivants (d'autres renseignements peuvent aussi en faire partie): 

  • Profil du postulant (fiche de renseignements) 
  • Fiche de données sur l'auberge (nombre de lits, services, etc.) 
  • Photos des étages et leurs plans 
  • Brochures et autres outils de marketing déjà publiés

On pourra vous demander de fournir des documents qui prouvent que votre auberge est conforme à tous les codes locaux/provinciaux/fédéraux (incluant: incendies, zonage, bâtiment et santé). 

Étape 3: Inspection de l'auberge par HI Canada

Suite à l'approbation du plan d'affaires, l'auberge est inspectée pour assurer sa conformité aux normes de qualité d'HI-Canada par un inspecteur certifié HI Canada. Des frais peuvent être exigés avant l'inspection, ils pourraient être déduits du tarif initial d'inscription une fois que l'auberge sera affiliée.

Étape 4: Délivrance du permis

Une fois que l'inspection est passée avec succès, les parties passent en revue et signent l'accord d'affiliation. À cette étape on doit remplir le Formulaire d'enregistrement de la marque de commerce (Trademark Registration Form), et tous les autres documents liés à l'accord; le postulant doit aussi fournir à HI Canada une copie du certificat d'assurance qui mentionne HI Canada et l'association régionale d'HI Canada à titre d'Assurés Additionnels.